ご利用までの流れ

ひこね市文化プラザの施設ご利用の流れは以下の通りです。

空き状況のお問い合わせ

ご利用予定日の施設の空き状況をお問い合わせください。
メール、またはお電話にて承ります。
TEL: 0749-26-8601

   
施設使用許可申請書の提出

使用許可申請書を管理事務室に提出してください。

ホール: 1年前の月の初日~1ヶ月前
それ以外の施設: 6ヶ月前の月の初日~3日前

受付時間 9:00〜19:00
郵送・FAXでも受け付けします。その場合、事前にお電話で仮申し込みをお願いします。

   
使用許可・施設利用料金請求

3日間の審査の後、使用許可書と請求書を発行します。

   
施設利用料金お支払い

施設利用料金を納入期限までに銀行振り込みまたは現金でお支払いください。

ホール:使用許可日から3ヵ月以内
それ以外の施設: 使用許可日から3週間以内

期限までにお支払いがない場合は、使用は取り消しとなります。

   
使用打ち合わせ
 ホールのご使用や展示でのご使用の場合は、使用日の1ヶ月前までに職員と打ち合わせを行ってください。
   
使用日
 ご使用の前に管理事務所にお越しください。
   
設備利用料金精算
 当日ご使用いただきました設備・備品・冷暖房等の料金の請求書を発行いたしますので、使用当日にお支払いください。

使用を取りやめたり、使用内容を変更するときは速やかにお申し出のうえ、手続を行ってください。ただし、お申し出の時期により、利用料金をお返しできない場合や変更できない場合がありますのでご注意ください。
詳しくは下記リンク先をご覧ください。