施設ご利用にあたり、あらかじめお知りおきいただきたい事項は下記の通りです。
これらの取り決め事項をご理解いただきますよう、宜しくお願いいたします。
休館日
毎週月曜日（月曜日が祝日にあたるときは、その翌日）
12月29日から翌年1月3日まで
使用区分
| 午前 | 午後 | 夜間 | 午前午後 | 午後夜間 | 全日 |
|---|---|---|---|---|---|
| 9時～12時 | 13時～17時 | 18時～22時 | 9時～17時 | 13時～22時 | 9時～22時 |
上記区分には、準備から後片付けまでの時間を含みます。特にホールをご利用の場合は、使用内容によって準備や後片付けに要する時間が異なりますので、ご注意ください。
仮申し込み
使用許可申請書の提出までに仮申し込みをしていただけます。仮申し込みは電話でも受け付けいたします。
TEL:0749-26-8601
※番号をよくご確認いただき、おかけ間違いのないようお願い申し上げます。
仮申し込みの有効期間は3週間です。有効期間を経過した場合、仮申し込みは取り消しとなりますので、期間内に使用許可申請書を提出してください。
なお、取り消しになった日については、再度仮申し込みすることができませんので、仮申し込みを行わずに使用許可申請書を提出してください。 ただし、先に他からの使用申し出があったときは、ご使用いただけませんので、ご了承ください。
使用許可申請書の受付期間
使用許可申請書は管理事務室に提出いただくか、郵送･FAXでも受け付けしています。郵送･FAXの場合は事前に仮申し込みが必要です。なお管理事務室での受け付け時間は9時から19時までです。
TEL:0749-26-8601 FAX:0749-26-8602
※番号をよくご確認いただき、おかけ間違いのないようお願い申し上げます。
各申請書のダウンロードはこちらから
| 区分 | 受付期間 |
|---|---|
| ホール・楽屋 | 使用日の1年前の月の初日から使用日の1ヵ月前の日まで 例：7月24日を使用したい場合は、1年前の7月1日からその1年後の6月24日までにお申し込みください。 |
| 上記以外の施設 | 使用日の6ヵ月前の月の初日から使用日の3日前の日まで ※ただし、ホールと併用する場合は、ホールと同時に受け付けします。 例：7月24日を使用したい場合は、1月4日（※）から7月21日までにお申し込みください。 |
利用料金の納入期限
ひこね市文化プラザの施設利用料金は前払いです。下記の期限までにお支払いください。
なお、期限までにお支払いがない場合は、使用許可を取り消しますので、ご注意ください。
| 区分 | 納入期限 |
|---|---|
| ホール・楽屋 | 使用許可の日から3ヵ月以内 |
| 上記以外の施設 | 使用許可の日から3週間以内 |
- 利用料金の金額は、ご利用料金一覧をご覧ください。 施設利用料金はこちら
- お申し込みの日がご使用日に近い場合は、納入期限が上記より短くなります。
使用の取り消し
使用許可を受けた後、使用を取りやめる場合は、「ひこね市文化プラザ使用取消し届」をご提出ください。
お支払いいただいた施設利用料金は下記の場合についてのみお返し（還付）いたします。
| 区分 | 取消し届の受付可能期間 | 利用料金還付率 |
|---|---|---|
| グランドホール エコーホール | 使用日の8ヶ月前まで | 100% |
| 使用日の6ヶ月前まで | 70% | |
| 使用日の2ヶ月前まで | 50% | |
| それ以降 | 0% | |
| メッセホール | 使用日の6ヶ月前まで | 100% |
| 使用日の2ヶ月前まで | 70% | |
| 使用日の1ヶ月前まで | 50% | |
| それ以降 | 0% | |
| 楽屋 | 前日まで | 100% |
| 諸室 | 使用日の2ヶ月前まで | 100% |
| 使用日の1ヶ月前まで | 70% | |
| 使用日の2週間前まで | 50% | |
| それ以降 | 0% |
- 利用料金の還付にあたっては、「ひこね市文化プラザ利用料金還付申請書」を提出いただきます。
- 上記期間を過ぎている場合はお返しできませんので、ご注意ください。
- 利用料金の納入期限までに使用を取りやめる場合は、上記に相当するキャンセル料をお支払いいただきます。
- 災害その他不可抗力によって使用できなくなった場合は、期間に関わらず全額お返しします。
使用許可の変更
使用許可を受けた後、使用内容を変更する場合は、「ひこね市文化プラザ使用許可変更申請書」を下記の期間内にご提出ください。
使用日時・使用施設を変更するとき
例：使用日時の変更……6月30日の使用日を29日に変更する場合・午前の使用を夜間に変更する場合
使用施設の変更……視聴覚室の使用を特別会議室に変更する場合
| 区分 | 変更申請の受付可能期間 |
|---|---|
| グランドホール エコーホール | 使用日の2ヶ月前まで |
| メッセホール | 使用日の1ヶ月前まで |
| 楽屋 | 使用日当日 |
| 諸室 | 前日まで |
- 利用料金に変更が生じた場合、高くなる場合はその差額を追徴します。安くなる場合はお返しできません。
- 使用日を別の日にする場合は、当初申請した使用日の3ヶ月前から3ヶ月後の期間内で変更後の使用日をお決めください。
使用形態を変更するとき
例：本番をリハーサルに変更する場合
無料公演を有料公演にする場合
| 区分 | 変更申請の受付可能期間 |
|---|---|
| ホール | 使用日の3日前まで |
| 諸室 | 使用日の前日まで |
- 利用料金に変更が生じた場合、高くなる場合はその差額を追徴し、安くなる場合はその差額をお返しします。
使用の打ち合わせ
ホールを使用する場合や、展示で使用する場合は、当日の使用備品、舞台進行、レイアウト等について、使用日の1ヶ月前までに 打ち合わせを行ってください。打ち合わせがない場合、当日ご希望に添えない場合があります。
付属設備利用料金・冷暖房利用料金
施設利用料金のほかに、ご使用になった備品や冷暖房の使用時間によって、別途利用料金をいただいております。使用が終了されたら管理事務室にお越しいただき、精算をお願いします。
附属設備等利用料はこちら 冷暖房使用料はこちら
